個人情報保護方針

　　　　　　　　　放送大学東京多摩同窓会個人情報保護方針

　放送大学東京多摩同窓会（以下本会）は、会員相互の信頼と友情を基盤に、親睦を図るとともに、

生涯学習の実現を目指し、会員の成長および放送大学の発展に寄与することを目的とし活動してい

ます。その活動の遂行手段として、次に示す利用目的で会員の個人情報をお預かりします。

■利用目的

　・役員から会員双方向の連絡

　・役員相互の連絡

　・会報等に必要に応じて記載

　・役員会の承認により会員相互の連絡

お預かりする個人情報の内容は以下の通りです。

■情報の内容

　・氏名

　・住所

　・電話番号

　・携帯電話番号

　・Email アドレス

　・卒業・修了年度とコース・プログラム

　・生年（任意）

１． 本会はこれら個人情報の取り扱いに関し、取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を

　　遵守します。

２． 本会が個人情報を利用する場合、先に示した「利用目的」に特定することとし、特定された目的の達成

　　に必要な範囲を超えた取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために適

　　切な管理措置を講じます。

３． 本会はご本人の同意を得ている場合、若しくは法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三

　　者に提供することは行いません。

４． 本会は個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本会は、「個人情報の

　　保護に関する法律」従って委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。

５． 本会は個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関

　　係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

６． 本会は社会情勢・環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報に関する保護管理を見直し、取り組みを改

　　善します。

７． 個人情報の取り扱いは原則として以下の者に限定します。

　 ・個人情報保護管理責任者 会長

　 ・個人情報運用責任者 事務局長

　 ・個人情報取扱者 会長が指名

以上

2023 年7 月1 日

放送大学東京多摩同窓会長